BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Om jobbet
ENT er en virksomhed med ca. 200 medarbejdere i marken, 13 Teamledere og 2 afdelingsledere. ENT arbejder over hele Aarhus kommune, men er administrativt fordelt på 3 lokationer.
Teamlederne har en bred vifte af opgaver og til tider kan det knibe med at finde tid til at komme ud til medarbejderne i ”marken”. For at kunne imødekomme ønsket om mere tid i ”marken”, har flere af Teamlederne brug for hjælp til administrative opgaver (bl.a. indkaldelse til møder, skrive referat fra samtaler, journalisering, vedligeholdelse af årshjul, lave ferieplaner, tilmelding til kurser, vedligeholdelse af instruktioner, kommunikation til medarbejderne på forskellige platforme, holde styr på personaledata, opfølgning på sygefravær og meget andet)
Til ovenstående opgave har vi brug for en stabil og betroet medarbejder der skal kunne deltage i alle typer af møder og have adgang til personalesager. Der er tale om en 37 timers stilling.
Eksempler på øvrige opgaver:
- lave sekretærarbejde for den interne ledelse i ENT (referater af alle type møder (Teamledermøder, økonomimøder m.m.))
- journalisering af dokumenter og hjælp til at finde dokumenter og oprette sager i GetOrganized (Aarhus Kommunes journaliseringssystem)
- vedligeholdelse af kørekorttjek hos medarbejdere
- Vedligeholde vores kursusdatabase (lovpligtige kurser m.m.)
- Koordinere samarbejdet omkring elever (lærlinge)
- Omkontering af varer fra lager til forbrugssager
- Betaling af regninger fra eksterne leverandører
- Samt mange andre opgaver (kaffe til møder, holde styr på jubilæer, fødselsdage, sociale arrangementer, kontakt til eksterne leverandører der leverer varer og ydelser til administrationen, m.m.)
Vi tilbyder et udviklende job og godt kollegaskab
Det er vigtigt for os, at du oplever, at dit bidrag i Teknik og Miljø gør en forskel i Aarhus. Vi tilbyder en travl og spændende hverdag, hvor du selv er med til at sætte retningen. Som arbejdsplads har vi tillid til dig og dit arbejde og står klar, når du er i tvivl.
Du vil i høj grad have mulighed for at bruge forskellige kompetencer og præge løsningen af dine opgaver, og du vil få dygtige kolleger og en bred samarbejdsflade.
Vi tilbyder løbende kompetenceudvikling og drøfter gerne muligheden for, at du kan videreuddanne dig inden for områder, der bidrager til at gøre dig endnu bedre til dit arbejde.
Der vil være mulighed for fleksibel arbejdstid indenfor kommunens rammer.
Hvem er du?
- Du har en relevant uddannelse og/eller relevant erfaring
- Du er en god og tilgængelig medarbejder, som andre kan søge hjælp og sparring hos
- Det er vigtigt, at du trives i et miljø, hvor løsningerne ikke altid ligger klar på forhånd, og forandring er et vilkår. At du ser det som en udfordring, når det hele ikke stemmer, frem for en forhindring.
- Du har flair for IT
- Du kan lide at have forskelligartede opgaver
- Du er servicemindet, ansvarsbevidst og i besiddelse af gode kommunikations- og samarbejdsevner – også på tværs af faggrupper
- Du har lyst til at bidrage positivt i afdelingen, både fagligt og socialt
- Din primære arbejdsplads vil være på Edwin Rahrs Vej 64, Brabrand, men der kan være brug for at du deltager i møder og andre aktiviteter på vores øvrige lokationer
Vil du med på holdet?
Så send din ansøgning og CV via linket nedenfor senest den 17. august 2023. Vil du vide mere om jobbet, er du meget velkommen til at kontakte Teamleder Claus Just Obenhausen Justesen på 41855993 eller Teamleder Ronnie Thuun Jensen 29208652
Vi glæder os til at høre fra dig!
Vi forventer at holde de første samtaler den 22. august 2023
Læs mere om Teknik og Miljø, hvad du kan forvente af rekrutteringsprocessen og vores generelle løn- og ansættelsesvilkår her: Bliv en del af Teknik og Miljø (aarhus.dk)
Om Aarhus Kommune
Aarhus Kommune er Jyllands største arbejdsplads. 28.000 professionelle og passionerede kollegaer arbejder hver dag for, at vi er en god by for alle. Som ansat i Aarhus Kommune gør du visioner til virkelighed og skaber udvikling, fællesskab og trivsel. Her er der respekt for faglighed, plads til mangfoldighed og mulighed for udfoldelse. Vi har ambitioner for byen – og for dig. Kom og vær med!
Leder- og medarbejderroller
I vedlagte link finder du de fælles Leder- og medarbejderroller i Aarhus Kommune:
https://aarhus.dk/job/den-attraktive-arbejdsplads/
De fælles leder- og medarbejderroller giver et blik på de forventninger, der stilles til dig, når du som leder eller medarbejder i Aarhus Kommune skal løse den fælles kerneopgave. Ved at synliggøre de forventninger, der stilles – om du er leder eller medarbejder – håber vi på, at vi sammen kan fastholde et godt arbejdsmiljø, en attraktiv arbejdsplads og en kultur med troværdighed, respekt og engagement
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Aarhus Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Aarhus Kommune, Edw. Rahrs Vej 64, 8220 Brabrand
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://aarhus.career.emply.com/ad/entreprenorenheden-ent-teknik-og-miljo-soger-administrativ-medarbejder-der-vi/iv7xkb/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5880018